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2018-09-25T06:40:40Z

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[[TLPosWin Struttura Ad Albero Del Programma|Pagina Precedente]]

== Percorso: ==

[[File:Percorso gestione elenchi distinte base.png|500px]]

== Caratteristiche: ==
La gestione delle distinte base in TLPosWin è volta a coprire più casistiche possibile (distinte base, acquisto di espositori, gestione cesti, trasformazione tra reparti, etc) in un'unica gestione semplice e intuitiva.
La schermata di gestione della distinta base è analoga ad altre presenti nel programma e si divide tra dati di testata e il corpo della distinta base formato dagli articoli che la compongono.

[[File:Distintebasi1.png|700px]]

Esistono tre tipologie di distinta base:
#Standard
#Carica acquisto
#Scarica vendita

==Distinta base: standard==
La distinta base standard non ha nessun comportamento specifico, è solo una lista di articoli che vengono generati a partire da un altro articolo.
Un esempio di questa tipologia di distinta base può essere il pollo acquistato intero e rivenduto in vari tagli presso il banco macelleria

[[File:Distintebasi2.png|700px]]

==Distinta base: carica acquisto==
Questa tipologia di distinta base impone al programma di effettuare un test durante il carico degli acquisti (sia manuali che tramite file Fattura o FattDif): se nel documento è contenuto un articolo della distinta base marcato come origine il programma genera parallelamente al documento di acquisto un documento di trasformazione prodotti (acquisto) contenente la quantità caricata nel documento originale come negativa sull’articolo origine e le quantità ricalcolate sui vari articoli destinazione.

In questo modo sull’articolo origine si avrà un movimento positivo (il documento originale) di n pezzi e un movimento negativo (la trasformazione prodotti) di -n pezzi in modo da non avere variazioni sulla giacenza. Sugli articoli destinazione avremo solo movimenti positivi (la trasformazione prodotti) di n pezzi * il numero di pezzi previsto nella distinta base.

Alcuni esempi di questa tipologia di distinta base possono essere i prodotti di panetteria acquistati surgelati e rivenduti dorati e gli shopper acquistati in pacchi ma rivenduti singoli.
La principale differenza tra la distinta base “standard” e questa è sulla gestione del punto vendita: in caso di “standard” dovremo andare a trasformare i prodotti manualmente, in questa modalità è automatica ma meno precisa: non è detto che acquistando 20 prodotti surgelati il punto vendita li metta in vendita immediatamente tutti, perdendo così traccia di quanti prodotti surgelati ha ancora in magazzino e quanti in vendita realmente.

[[File:Distintebasi3.png|700px]]

[[File:Distintebasi4.png|700px]]

==Distinta base: scarica vendita==
Questa tipologia di distinta base impone al programma di effettuare un test durante lo scarico del venduto (cassa, alternativo o bilancia): se nel venduto è contenuto un articolo della distinta base marcato come origine il programma genera parallelamente al venduto un documento di trasformazione prodotti (vendita) contenente la quantità scaricata nel venduto come positiva sull’articolo origine e le quantità ricalcolate sui vari articoli destinazione.
In questo modo sull’articolo origine si avrà un movimento negativo (il venduto originale) di -n pezzi e un movimento positivo (la trasformazione prodotti) di n pezzi in modo da non avere variazioni sulla giacenza. Sugli articoli destinazione avremo solo movimenti negativi (la trasformazione prodotti) di -n pezzi * il numero di pezzi previsto nella distinta base.
Un esempio di questa tipologia di distinta base possono essere i cesti natalizi.

[[File:Distintebasi5.png|700px]]

==Ricalcolo valori==
Questa opzione impone al programma quando genera un documento di trasformazione prodotti di calcolare il costo (o il prezzo) di ogni singolo articolo della distinta base in base a delle regole specifiche:
#Nessun ricalcolo
#Ricalcolo sulla quantità
#Ricalcolo sull’incidenza

===Nessun ricalcolo===
In questo caso il programma utilizza il costo dell’articolo in caso di acquisto e il prezzo di vendita dell’articolo in caso di vendita. Serve principalmente sull’acquisto nel caso l’articolo destinazione abbia dei listini corretti inviati dal centro distributivo o caricati dal punto vendita.

===Ricalcolo sulla quantità===
In questo caso il programma utilizza il costo dell’articolo '''origine''' per andare a generare i costi degli articoli '''destinazione''' in base alla quantità che andrà a generare.
Nell’esempio '''SACCHETTI BIO'''abbiamo un pacco di sacchetti biodegradabili che genererà 1000 pezzi sull’articolo sacchetto bio singolo. Andando a impostare il ricalcolo sulla quantità il costo del singolo verrà ricalcolato partendo dal costo dell’articolo sacchetti bio / 1000.

[[File:Distintebasi6.png|700px]]

===Ricalcolo sull’incidenza===
Questa modalità è più complessa e prevede l’inserimento da parte utente anche dell’incidenza di ogni singolo articolo '''destinazione''' ha rispetto all’articolo '''origine''', nel caso gli articoli '''destinazione''' abbiano incidenze differenti rispetto al valore dell’articolo '''origine''' (come potrebbero essere per cesti natalizi o per prodotti di macelleria) andremo a utilizzare questa modalità.

Nell’esempio '''POLLO''' abbiamo inserito che le ali valgono il 10% del valore del pollo, il petto il 60% e le cosce il 30%. Questa percentuale andrà divisa per il numero di prodotti che andremo a generare, quindi una singola ala varrà il 5% del valore totale e una singola coscia il 15%.

[[File:Distintebasi7.png|700px]]

In maniera analoga questa modalità viene utilizzata nei cesti natalizi dove avremo il cesto formato da prodotti con prezzi di vendita differenti. Nell’esempio '''CESTO NATALE 2018''' il Cesto ha un prezzo di 20€ ed è formato da un panettone normalmente venduto a 5€, un pandoro normalmente venduto a 5€ e uno spumante da 10€.

Se utilizzassimo la modalità di ricalcolo sulla quantità la vendita del Cesto produrrebbe un venduto di 6.67€ su ognuno dei tre articoli, andando a definire le incidenze invece possiamo mantenere una marginalità corretta

[[File:Distintebasi8.png|700px]]

'''NB:''' ''si può notare in testata che, sebbene il totale documento sia zero, ci sono dei valori su imponibile e su iva. Questi son dovuti alla differenza di IVA tra i vari prodotti presenti nella distinta base di vendita.
''

==Distinta base: gestione articoli==
Quando inseriamo un articolo in una distinta base ci viene proposta la seguente schermata:

[[File:Distintebasi9.png|700px]]

Nella sezione '''Valori''' potremo andare a definire i campi visti prima '''(quantità e percentuale)''', il campo '''valore''' attualmente non è utilizzato ed è inibito. Il campo '''ricarico''' viene utilizzato dalla procedura di generazione prezzi sospesi presenti sulla gestione della distinta base: tramite questa voce andando a imputare il prezzo di partenza del prodotto '''origine''' vengono generati automaticamente i prezzi sospesi dei prodotti '''destinazione''' aggiungendo la percentuale di ricarico impostata sul prezzo di partenza. Viene utilizzato principalmente sulla trasformazione delle carni dove si ha un prezzo di partenza della mezzena e i vari tagli vengono ricalcolati percentualmente.

[[File:Distintebasi10.png|700px]]

==Distinta base: scorciatoie==

Nella schermata della distinta base abbiamo due pulsanti in alto a destra:

[[File:Distintebasi11.png]]
serve per generare i prezzi sospesi

[[File:Distintebasi12.png]]
serve per generare velocemente un documento di trasformazione prodotti (acquisto o vendita in base al tipo di distinta base su cui stiamo lavorando)

==Inserimento veloce trasformazione prodotti==
Selezionando questa voce ci vengono richiesti i dati essenziali per caricare una trasformazione prodotti. Questa voce carica una trasformazione prodotti in base alla tipologia di distinta base: se la distinta base è standard o carica acquisti verrà generato un documento di tipo '''trasformazione prodotti (acquisto)''', nel caso la distinta base sia di tipo scarica vendite il documento generato sarà di tipo '''trasformazione prodotti (vendita)'''. In entrambi i casi la quantità caricata è da considerarsi nei confronti della distinta base (quindi quantità 1 in caso di acquisto verrà considerato come un acquisto di un pezzo, quantità 1 in caso di vendita verrà considerato come la vendita di un pezzo). Il programma permette l’inserimento di una quantità negativa, da utilizzarsi per lo sconfezionamento di prodotti precedentemente confezionati.

Nell’esempio del '''CESTO''' abbiamo ipotizzato di legarlo alla vendita del cesto. In tale modalità, più semplice per il personale del punto vendita, però non abbiamo traccia dei cesti confezionati e ancora presenti sul punto vendita e, in caso di inventario, ci apparirebbero come differenze inventariali sia sul prodotto '''origine''' che sui prodotti '''destinazione'''. Un altro modo di gestire tale situazione è di generare una distinta base di tipo standard con il '''CESTO''' e andare a effettuare una '''trasformazione prodotti (acquisto)''' quando andiamo a confezionare il cesto stesso. Il venduto così scaricherà il cesto e non i prodotti '''destinazione'''. A fine periodo di vendita dei cesti andremo a effettuare un’altra '''trasformazione prodotti (acquisto)''' andando a inserire come quantità il valore negativo dei pezzi che sconfezioniamo così da ricaricare la giacenza dei prodotti '''destinazione'''.

In tale modo avremo una giacenza più precisa ma significherà una maggiore operatività da parte del personale. Per quanto riguarda la marginalità avremo dei valori corretti sul prodotto '''origine''' andando a inserire come costo la somma dei costi dei prodotti '''destinazione''', sui prodotti '''destinazione''' non avremo margine su queste vendite (vengono scaricate al costo), a livello di reparto potrebbe risultare differente in base ai reparti di appartenenza dei prodotti '''origine e destinazione'''.

==Trasformazione prodotti==
La gestione della trasformazione prodotti in TLPosWin è stata ampliata e divisa in due modalità, come accennato precedentemente:
*Trasformazione prodotti (acquisto), tipo documento DB
*Trasformazione prodotti (vendita), tipo documento DV

===Trasformazione prodotti (acquisto)===
Questo documento era già presente in TLPosWin, attivabile tramite configurazione. In ottica delle nuove modifiche attuate è stato abilitato a tutti i clienti come per altre tipologie di documenti.

La '''trasformazione prodotti (acquisto)''' permette l’inserimento di articoli con quantità positive e negative e verranno valorizzate al costo. In caso un articolo sia positivo troveremo il movimento negli acquisti (con tipologia trasformazione prodotti), in caso un articolo sia negativo il programma prevede tre differenti tipi di scarichi tramite una configurazione:

Acquisto: il programma scaricherà la quantità andando a decrementare gli acquisti dell’articolo.
#Vendita: il programma scaricherà la quantità andando a incrementare le vendite dell’articolo.
#Scarto: il programma scaricherà la quantità andando a incrementare gli scarti dell’articolo.

Nella gestione del documento è stata prevista la possibilità di richiamare automaticamente una distinta base (di tipo standard o carica acquisto) in modo da permettere un inserimento veloce (pulsante a destra del cannocchiale in basso a sinistra).

===Trasformazione prodotti (vendita)===
Questo documento è nuovo in TLPosWin e permette una gestione analoga a quella della '''trasformazione prodotti (acquisto)''' andando però a lavorare sulle vendite dei prodotti.

La '''trasformazione prodotti (vendite)''' permette l’inserimento di articoli con quantità positive e negative e verranno valorizzate al prezzo di vendita. In ogni caso il movimento sarà presente nelle vendite andando a incrementare o decrementare giacenza e quantità venduta in base al segno della quantità inserita.

Nella gestione del documento è stata prevista la possibilità di richiamare automaticamente una distinta base (di tipo standard o scarica vendite) in modo da permettere un inserimento veloce (pulsante a destra del cannocchiale in basso a sinistra).

TLPosWin Gestione Distinte Base - Revision history

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