Latest revision as of 11:50, 25 September 2020

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Descrizione[edit]

La pagina permette di inserire tutti i dati anagrafici relativi al prodotto, come i suoi codici EAN e PLU, le sue caratteristiche fisiche e di allocazione nel negozio.

Questi dati possono essere inseriti manualmente dall'esercente, o ricevuti direttamente dal CE.DI o sede multimagazzino.

Di seguito la spiegazione di ogni campo

Tipo vendita[edit]

Il tipo di vendita di un articolo può assumere tre tipologie differenti: non definito, a corpo e a peso e viene utilizzato sia in fase di carico per chiedere quantità con decimali o meno che durante l’elaborazione del venduto per determinare se scaricare un peso o una quantità.

Tipo non definito viene considerato con decimali durante il carico e, durante lo scarico, verifica la tipologia di codice di vendita venduto per determinare se scaricare un peso o una quantità.

• Tipo a peso viene considerato con decimali durante il carico/scarico.
• Tipo a corpo viene considerato senza decimali durante il carico/scarico.

Durante l’inserimento di un ean a peso variabile viene eseguito questo test su un articolo di tipo non definito:

• Se inserisco un EAN a peso variabile l’articolo viene messo a peso
• Se inserisco un PLU bilancia a peso l’articolo viene messo a peso
• Se inserisco un PLU bilancia a corpo l’articolo viene messo a corpo
• Se inserisco un PLU cassa di tipo check-out l’articolo viene mantenuto in non definito
• In tutti gli altri casi l’articolo viene posto a corpo

Un articolo che viene inserito da TLCentrale viene inserito come non definito, il collegamento con TLCentrale non varia il tipo di vendita dell’articolo.

In tale modalità l’utente può gestire:

• articoli a corpo
• articoli con un ean a peso variabile venduti a peso variabile (es: banane)
• articoli con un ean a peso variabile venduti a corpo (es: carciofi)
• articoli con un ean a peso variabile e un ean a corpo (es: fragole vendute sia a peso che in un cestino dove non esiste una gestione dal CEDI delle due referenze divise)

Codici EAN/PLU[edit]

I codici EAN sono necessari per ogni prodotto perchè questo possa essere riconosciuto dalle casse. Ci sono diverse modalità di creazione del codice EAN, che dipende sia dal tipo di prodotto (che può essere a corpo, o a peso) che dal modo in cui questo prodotto viene venduto (tramite bilancia o direttamente in cassa). Come si è detto nella sezione precedente, il tipo vendita influisce sulla creazione dei codici EAN che di conseguenza si possono creare.

In generale:

Se un prodotto è A CORPO o NON DEFINITO

1. Si portanno creare dei codici EAN a 13 cifre (singoli o moltiplicatori), per essere passati direttamente in cassa.
2. Ed eventuali codici PLU per la cassa.

Se un prodotto è A PESO

1. Si potranno creare dei codici EAN a 6 o 7 cifre, che identificano il prodotto, mentre la parte restante fino all 13° cifra la aggiungerà la bilancia una volta che calcolerà il peso e quindi il prezzo
2. PLU Bilancia: in modo tale che dalla bilancia, inserendo il numero del PLU sarà richiamata l'anagrafica di quel prodotto, e permetterà di calcolarne il prezzo
3. Eventuali PLU cassa

Per inserire un codice, cliccare sul tasto in basso a sinistra dell'anagrafica come in figura:

Da qui è posibile aggiungere i vari tipi di codici ean, oppure (con i tasti adiacenti), modificare o cancellare dei codici EAN/PLU già presenti.

Di seguito si spiega in dettaglio le caratteristiche dei codici EAN che possono essere inseriti

Codici EAN 13 cifre[edit]

• Tipo vendita "A CORPO" o "NON DEFINITO"
• Tipo codice EAN: Normale, Moltiplicatore o Cartone

Codici EAN a 13 cifre sono inseriti per tutti i prodotti venduti a corpo oppure non definiti. possono essere sia singoli che moltiplicatore o riguardante un cartone.

Per inserire un codice EAN di questo tipo, cliccare sul tasto come in figura:

Selezionando successivamente il tipo, cioè singolo, moltiplicatore o cartone

Se moltiplicatore, passando quel dato codice viene moltiplicato N volte il prezzo indicato come singolo (cioè normale).

Codice EAN a 6 o 7 cifre[edit]

• Tipo vendita "A PESO"
• Tipo EAN: Singolo o moltiplicatore

Questi codici sono utilizzati per definire il prezzo dei prodotti che per loro natura non sono fissi ma dipendono dal loro peso.

In questo caso in anagrafica andrà inserita l'unità di misura del prodotto, grammi, la quantità, 1000, ed il prezzo. In altre parole, è necessario fissare il prezzo al Kg, espresso però in grammi.

Se il prodotto è a peso, deve essere prima appunto pesato prima di definirne il costo.

Il questo caso, si definisce prima il prodotto come "a peso" e si inserisce poi il codice EAN che non sarà di 13 cifre come il precedente, ma solo di 6 o 7 cifre (dipende dai PV).

In questo modo, la bilancia una volta eseguito il peso del prodotto, crea le altre 5 (o 6) cifre del codice EAN che rappresentano appunto il prezzo del prodotto.

La bilancia potrebbe essere sia nel PV, ed in questo caso è necessario inserire anche il PLU bilancia (vedere in seguito), che presso il fornitore.

Il prodotto in quest'ultimo caso arriva quindi al PV già pesato, e quindi con tutte le 13 cifre del codice EAN.

Alla cassa arrivano da TLPosWin esattamente le stesse informazioni, cioè le prime 6 o 7 cifre del codice EAN che noi abbiamo inserito, e sarà in grado di leggere le restanti cifre identificando il prezzo, indipendentemente che sia stato pesato presso il negozio o presso il fornitore.

In questo modo si è legato ai primi numeri del codice EAN tutta l'anagrafica del prodotto (cioè descrizione e tutti gli altri valori) al prezzo di vendita finale.

Dato che il prodotto passa appunto dalla bilancia per identificarne il prezzo finale, viene normalmente associato inoltre il PLU Bilancia, descritto nella sezione successiva

PLU Bilancia[edit]

• Tipo vendita "A PESO"
• Tipo PLU: "A PESO MODIFICABILE" o "PESO NON MODIFICABILE"

Il PLU bilancia è di un numero variabile di cifre, da 4 o 5. Questo numero si associa all'anagrafica del prodotto in bilancia, in modo tale che digitandolo in bilancia, si richiama l'anagrafica in paricolare descrizione, prezzo e codice EAN.

Digitando il codice PLU, la bilancia è quindi in grado di associare i dati anagrafici, in particolare il peso, al prodotto che si stà pesando, e quindi generare la parte restante del codice EAN che ne definisce il prezzo.

La bilancia creerà quindi l'etichetta che sarà poi letta dalla cassa.

PLU Cassa[edit]

In modo simile al PLU Bilancia, quello per la cassa è utilizzato in aggiunta o alternativa al codice EAN del prodotto. Può essere quindi utilizzato ad esempio per:

• Definire un secondo prezzo ad un determinato prodotto
• Far passare un prodotto privo di codice EAN
• Applicare ad un determinato prodotto un prezzo relativo ad un reparto

Il PLU cassa quindi può essere applicato a qualunque tipo di prodotto, cioè a corpo, peso o non definito.

In questo esempio, si applica un codice PLU cassa per definire un secondo prezzo ad un prodotto:

Si aggiunge il PLU cliccando sull'icona in basso a destra come descritto sopra

Nelle opzioni del PLU, si sceglie "secondo prezzo" come in figura:

Questo secondo prezzo va poi indicato in anagrafica, nella sezione prezzi, come indicato in questa figura:

Inserimento di un'immagine[edit]

E' possibile inserire in anagrafica anche un'immagine del prodotto, la quale può essere sia stampata in etichetta che essere inviata al sito eCommerce se l'articolo è stato attivato per questa funzione.

Per fare ciò, cliccare sul simbolo evidenziato:

e quindi selezionare l'immagine da associare al prodotto dalla cartella in cui si sono salvate, come in questo esempio: