Difference between revisions of "L2:Procedura Verifica Offerte Codè"

Latest revision as of 12:56, 20 October 2017

Descrizione Attività[edit]

L’attività consiste nel verificare che le offerte della Codè siano correttamente inserite ed elaborate da TLPosWin prima che queste siano effettivamente inviate ed utilizzate nei PDV. Si deve cioè verificare che i prodotti siano innanzi tutto caricati correttamente in TLPosWin, e che i prezzi in offerta da lui elaborati corrispondano a quelli impostati da Codè. Le verifiche hanno quindi la funzione di rilevare preventivamente eventuali errori. Per sapere se un’offerta è corretta, si confrontano i dati elaborati da TLposWin con il cosiddetto file notizia. Un file cioè dove sono elencati i prodotti cosi’ come sono stati registrati nel sistema centrale. Nel caso in cui i prezzi inseriti ed elaborati in TlPosWin non corrispondano a quelli presenti nel file notizia, si segnala l’anomalia a Codè La seguente procedura illustra come eseguire questo confronto in modo semi-automatico

Sommario operazioni da svolgere[edit]

Le operazioni in sequenza da svolgere sono:

• Copiare i file offerte ricevuti da Codè nella directory c:\pos\mag1, e caricare le offerte in TLPosWin.
• Esportarle singolarmente in formato excel
• Nello stesso file Excel importare anche il relativo testo prelevato dal file notizia
• Elaborare il testo, togliendo i caratteri non necessari, inserendo il testo del file notizia in colonne, ordinando il testo in base al codice ed eliminando eventuali inserimenti doppi
• Confrontare quindi sia i codici che i prezzi

Di seguito le spiegazioni in dettaglio di ogni fase

Descrizione dettagliata delle operazioni da compiere per eseguire il confronto[edit]

Copiare i file offerte ricevuti da Codè[edit]

Copiare i file offerte ricevuti da Codè nella directory c:\pos\mag1, e caricare le offerte in TLPosWin Questi file possono arrivare con diversi nomi, e cioè:

• OFFERTE, oppure OFFERTE.TXT o OFFERTE.DAT: offerte semplici come taglio prezzo ecc
• RX_FCOFF.TXT: offerte più complesse o particolari, come ad esempio taglio prezzo a raggiungimento di una certa cifra, legata ad un coupon ecc.

Una volta copiati il file nella directory c:\pos\mag1, aprire TLposWin e caricare le offerte secondo la normale procedura, cioè aprendo la cartella CEDI dalla to do list.

Possibili errori durante il caricamento[edit]

Nel caso in cui TLposWin non carichi le offerte, verificare che il nome del file offerte configurato in TLPosWin, e che quindi l’applicativo legge e riconosce come tale, sia lo stesso del nome del file offerte ricevuto. Per fare ciò, selezionare il fornitore Codè, tasto destroproprietà e verificare nell’anagrafica del fornitore quale file offerte viene riconosciuto come tale:

SE LE OFFERTE NON VENGONO IMPORTATE, VERIFICARE CHE IL NOME DEL FILE QUI’ CONFIGURATO SIA UGUALE A QUELLO RICEVUTO DA CODè

Esportazione delle offerte in file Excel[edit]

Una volta caricate le offerte, selezionarne una ed esportarla come file Excel

Importare nello stesso foglio Excel i dati delle offerte dal file notizia[edit]

Aprire il file notizia, e copiare il testo relativo nello stesso foglio affianco alla stessa offerta esportata. Per riconoscerla, confrontare la descrizione dell’offerta presente nel file notizia, con il nome dell’offerta elencato in TLPosWin. A questo punto avremo due elenchi contenenti gli stessi prodotti nella stessa pagina di Excel. Perché il confronto sia possibile, è necessario però prima elaborare ed ordinare i due gruppi di dati.

Elaborazione del testo[edit]

Perché i due blocchi di informazione, cioè i dati Excel esportati da TLPosWin ed i dati provenienti dal file notizia, sino confrontabili, è necessario prima “ripulirli” ed ordinarli.

Eliminazione dati superflui[edit]

Eliminazione dei dati superflui (togliere caratteri): i campi che ci interessano nei due blocchi di informazione, sono i codici ed i prezzi del prodotto in offerta. Dai relativi campi togliere quindi, con le funzioni di Excel (trova, sostituisci lasciando vuoto il campo sostituire con), tutti i caratteri in più che si trovano nei suddetti campi.

Testo in colonne[edit]

Per quanto riguarda il testo prelevato dal file notizia, è necessario prima suddividerlo in colonne cosi’ come lo sono i dati esportati da TLposWin. Per fare questo, selezionare l’intero testo proveniente dal file notizia ed utilizzare la funzione di excel datisuddividi testo in colonneopzione:spazi fissi. Excel suddividerà automaticamente il testo in colonne. Una volta fatto questo, nella stessa sezione utilizzare la funzione “elimina dati doppi”. Questo perché a volte lo stesso articolo può essere inserito, nel file notizia, più di una volta. In questo modo sarà eliminato automaticamente.

Ordinamento dei dati[edit]

A questo punto avremo due blocchi di informazione affiancati, che metteremo in ordine allo stesso modo in base al codice Codè. Per fare questo, selezionare il primo blocco, posizionarsi sul testo e con tasto destroordinaordinamento personalizzato scegliere quindi la colonna in base alla quale ordinare il testo, che sarebbe la colonna del codice Codè. Fare la stessa cosa nel secondo blocco di informazioni (cioè i dati provenienti dal file notizia).

Confronto dei dati[edit]

A questo punto avremo due blocchi di informazione affiancati ed ordinati allo stesso modo, e sarà possibile il confronto diretto.

Confronto dei codici[edit]

Prima di tutto si esegue un controllo sui codici. Questo percè può capitare che nel file notizia ci siano prodotti che in anagrafica di TLPosWin non ci sono perchèp non aggiornata, quindi le due colonne non sono simmetriche. Se si eseguisse quindi il solo controllo dei prezzi, risulterebbero prezzi sbagliati in realtà sarebbero i prodotti a non essere congruenti. Si confrontano quindi i campi dei codici con la funzione di excel: SE(campo1=campo2=”OK”;”NO”) I campi in questione, in questo primo caso, sono i campi del codice Codè nei due blocchi di informazione. Nel caso si riscontri l’errore (risultato=NO), vuol dire che i prodotti sono diversi, e si troveranno nel blocco di informazione del file notizia dei prodotti in più. Tagliare quindi questi prodotti, copiandoli in un'altra area del foglio, ed eliminare tutte le righe tagliate, spostando TUTTE le celle verso l’alto. In questo modo si ristabilisce la corrispondenza dei codici nei due blocchi. Ripetere tutte le volte che i codici non corrispondono.

Controllo dei prezzi[edit]

Una volta sistemata la corrispondenza dei codici, si può quindi procedere con il confronto dei prezzi. Allo stesso modi dei codici, confrontare quindi con la stessa funzione Se ecc..i campi dei prezzi nei due blocchi. In caso di prezzi non congruenti, comparirà nella cella della suddetta formula il risultato NO. Una volta sistemati quindi i dati, è possibile controllare anche file di grosse dimensioni in maniera veloce ed affidabile.

Esportazione dati in PDF[edit]

La procedura spiegata è solo per uso interno Una volta verificati i dati, offerta per offerta nel modo spiegato, ed essendo sicuri che i dati sono corretti, si segue la seguente procedura. Ristampare nuovamente ogni singola offerta questa volta in PDF. Come opzione della stampa, scegliere stampa articoli estesa Codè Nominare il file nel seguente modo: numero campagna+nome offerta+data validità offerta

Ripetere l’operazione per tutte le offerte.

Invio via Email dei dati a Codè[edit]

Inviare quindi le offerte a Codè, elencando nella mail tutti i file esportati, suddividendoli in file verificati in base al file notizia (cioè con le operazioni descritte) oppure solo esportati senza file notizia. Ci possono essere infati delle offerte senza file notizia. In questo caso le si importano e si stampano in PDF senza il suddetto controllo.